Kas ir priekšapmaksas izdevumi?
Priekšapmaksas izdevumi ir tāda veida aktīvi bilancē, kas rodas, biznesam veicot avansa maksājumus par precēm vai pakalpojumiem, kas jāsaņem nākotnē. Priekšapmaksas izdevumus sākotnēji ieraksta kā aktīvus, bet to vērtība laika gaitā tiek uzskaitīta peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Atšķirībā no parastajiem izdevumiem, uzņēmums vairāku pārskata periodu laikā saņems kaut ko vērtīgu no priekšapmaksas izdevumiem.
Priekšapmaksas izdevumi
Izpratne par priekšapmaksas izdevumiem
Uzņēmumi veic priekšapmaksu par precēm vai pakalpojumiem, piemēram, nomātu biroja aprīkojumu vai apdrošināšanas segumu, kas laika gaitā nodrošina pastāvīgas priekšrocības. Šāda veida precēm vai pakalpojumiem nevar uzreiz uzrādīt izmaksas, jo izdevumi neatbilst labumam, kas laika gaitā radies, izmantojot aktīvu.
Saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP) izdevumi jāreģistrē tajā pašā grāmatvedības periodā kā ieguvums no attiecīgā aktīva. Piemēram, ja uzņēmums nomā lielu Xerox mašīnu uz divpadsmit mēnešiem, uzņēmums gūst labumu no tā lietošanas visā laika posmā. Avansa maksājuma, kas veikts par nomu, ierakstīšana pirmajā mēnesī kā izdevumi nepietiekami saderētu ar ieņēmumiem, kas gūti no tā izmantošanas. Tāpēc tie jāreģistrē kā priekšapmaksas izdevumi un jāsadala uz izdevumiem visu divpadsmit mēnešu laikā.
Žurnāla ierakstus, kas atzīst izdevumus, kas saistīti ar iepriekš ierakstītajiem sagatavošanās darbiem, sauc par koriģējošiem ierakstiem. Viņi nereģistrē jaunus biznesa darījumus, bet vienkārši koriģē iepriekš reģistrētos darījumus. Pielāgojoši ieraksti priekšapmaksas izdevumiem ir nepieciešami, lai nodrošinātu, ka izdevumi tiek atzīti tajā periodā, kurā tie rodas.
Atsevišķu preču un pakalpojumu rakstura dēļ priekšapmaksas izdevumi vienmēr pastāvēs. Piemēram, apdrošināšana ir priekšapmaksas izdevumi, jo apdrošināšanas iegādes mērķis ir iegādāties proaktīvu aizsardzību gadījumā, ja nākotnē notiek kaut kas neveiksmīgs. Skaidrs, ka neviena apdrošināšanas sabiedrība nepārdos apdrošināšanu, kas segs neveiksmīgu notikumu pēc šī fakta, tāpēc uzņēmumiem apdrošināšanas izmaksas ir jāapmaksā.
Priekšapmaksas izdevumu piemērs
Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums ABC iegādājas apdrošināšanu nākamajam divpadsmit mēnešu periodam. Par apdrošināšanas polisi tā maksā USD 120 000 avansā. ABC Company sākotnēji rezervēs visus USD 120 000 kā debetu priekšapmaksas apdrošināšanai, aktīvu bilancē un kredītu skaidrā naudā. Katru mēnesi tiks veikts koriģējošs ieraksts, lai ienākumu deklarācijā izmaksātu USD 10 000 (1/12 no priekšapmaksas summas), izmantojot kredītus priekšapmaksas apdrošināšanai un debetus apdrošināšanas izdevumiem. Divpadsmitajā mēnesī galīgie USD 10 000 tiks pilnībā izlietoti, un priekšapmaksas konts būs nulle.
