Kas ir neatbildīgs plāns
Neatbildīgs plāns ir veids, kā nodrošināt darbiniekiem piemaksu par uzņēmējdarbības izdevumiem vai ceļošanu, kas nav jāpamato darba devējam. Nauda, kas darbiniekiem tiek piešķirta neatbildīgā plānā, tiek uzskatīta par ar nodokli apliekamu ienākumu, un tai vajadzētu parādīties darbinieka W-2. Pazīstami arī kā pabalstu plāns, neatbildīgie plāni atšķiras no atbildīgajiem plāniem ar to, ka pēdējais pieprasa darbiniekiem nodrošināt atbilstošu grāmatvedību, lai saņemtu atlīdzību. Tā kā nauda, ko darbinieki saņem saskaņā ar atbildīgo plānu, ir paredzēta ar uzņēmējdarbību saistīto izdevumu atmaksai, tā nav apliekama ar nodokli.
Neatbildīgā plāna sadalīšana
Lai gan nauda, kas darbiniekiem piešķirta saskaņā ar neuzņemošu plānu, ir paredzēta tērēšanai uzņēmējdarbības izdevumiem, piemēram, ceļojumiem, maltītēm vai izklaidei, saņēmējs to var tērēt jebkurā veidā. Piemēram, ja darba devējs piešķirs darbiniekam 500 USD, lai segtu maltītes, dodoties prom no komandējuma, saskaņā ar neuzņemošu plānu, darbinieks varēja ēst lētu ēdienu par katru maltīti un iekasēt ietaupījumus. Ciktāl tas attiecas uz Iekšējo ieņēmumu dienestu (IRS), papildus algai izmaksā kompensāciju. Kā tāds tas tiek aplikts ar nodokli kā ienākums. Darba devēji dažiem izdevumu posteņiem var izmantot neatbildīgu plānu, bet citiem izdevumiem - atbildīgu plānu.
Neatbildīgs plāns: izdevumi un nodokļi
Jebkurus izdevumus, kas saistīti ar uzņēmējdarbību ar atbildību nesaistītā plānā, saņēmējs var pieprasīt kā dažādu detalizētu atskaitījumu savā 1040. veidlapā. Uz šādiem izdevumiem attiecas 2% ierobežojums, kas nosaka, ka iesniedzēji, kuri norāda preces, var atskaitīt tikai to izdevumu daļu, kas pārsniedz 2% no viņu koriģētajiem bruto ienākumiem (AGI).
Saskaņā ar IRS noteikumiem izdevumiem jābūt gan "parastajiem, gan nepieciešamajiem", lai tos varētu atskaitīt, pretējā gadījumā IRS var to noraidīt vai uzskatīt tos par "devīgiem", kā arī nepieļaut, kaut arī tas tiek reti piemērots. Neatbildīgo plānu kontekstā jēdzienam “parasts un vajadzīgs” atkarībā no konteksta ir daudz trūcīgāka definīcija. "Parasts" vienkārši nozīmē kaut ko tādu, kas parasti vajadzīgs uzņēmuma darbībā. "Nepieciešams" nozīmē tikai to, ka priekšmets ir piemērots un noderīgs uzņēmuma darbībā. Lai uzzinātu vairāk, skatiet IRS tēmas numuru 514: Darbinieku uzņēmējdarbības izdevumi.
Neatbildīgs plāns pret atbildīgu plānu
Atbildīgā plānā darbiniekam jāpamato, kādi bija izdevumi un kādam nolūkam tie bija, cik tie bija, un ka tie radušies, veicot uzņēmējdarbību uzņēmuma labā. Atbildīgie plāna izdevumi netiek uzskatīti par apliekamo ienākumu. Visi neizmantotie avansi ir savlaicīgi jāatdod uzņēmumam (kā noteikts IRS).
