Budžeta plānošana un finanšu prognozēšana ir instrumenti, kurus uzņēmumi izmanto, lai izveidotu plānu attiecībā uz to, kur vadība ideālā gadījumā vēlas uzņemties uzņēmumu (budžeta veidošana) un vai tas virzās pareizajā virzienā (finanšu prognozēšana). Lai gan budžeta plānošanu un finanšu prognozēšanu bieži izmanto kopā, starp abiem jēdzieniem pastāv izteiktas atšķirības. Budžeta sastādīšana kvantitatīvi nosaka ieņēmumu cerības, ko bizness vēlas sasniegt nākotnē, turpretī finanšu prognozēšana paredz ieņēmumu skaitu, kas tiks sasniegts nākamajā periodā.
Budžeta sastādīšana
Budžets ir cerību izklāsts par to, ko uzņēmums vēlas sasniegt noteiktā laika posmā, parasti viena gada laikā. Budžeta sastādīšanas raksturojums ietver:
- Ieņēmumu un izdevumu aplēsesParedzamās naudas plūsmasParedzamā parāda samazināšanaBudžets tiek salīdzināts ar faktiskajiem rezultātiem, lai aprēķinātu atšķirības starp abiem skaitļiem.
Budžeta sastādīšana atspoguļo uzņēmuma finansiālo stāvokli, naudas plūsmu un mērķus. Uzņēmuma budžets parasti tiek atkārtoti novērtēts periodiski, parasti reizi fiskālajā gadā, atkarībā no tā, kā vadība vēlas atjaunināt informāciju. Budžeta sastādīšana rada bāzes līniju faktisko rezultātu salīdzināšanai, lai noteiktu, kā rezultāti atšķiras no paredzamā snieguma.
Lai gan lielākā daļa budžetu tiek veidoti visam gadam, tas nav grūti un ātri izpildāms noteikums. Dažiem uzņēmumiem vadībai var būt jābūt elastīgai un jāļauj koriģēt budžetu visa gada garumā, mainoties biznesa apstākļiem.
Finanšu prognozes
Finanšu prognozēšana novērtē uzņēmuma nākotnes finanšu rezultātus, pārbaudot vēsturiskos datus. Finanšu prognozēšana ļauj vadības komandām paredzēt rezultātus, pamatojoties uz iepriekšējiem finanšu datiem. Finanšu prognožu raksturojumā ietilpst:
- Izmanto, lai noteiktu, kā uzņēmumiem vajadzētu sadalīt savus budžetus nākamajam periodam. Atšķirībā no budžeta sastādīšanas, finanšu prognozēšana neanalizē atšķirības starp finanšu prognozēm un faktiskajiem rādītājiem.Regulāri atjaunina, iespējams, katru mēnesi vai ceturksni, kad notiek operāciju, inventāra un biznesa plāna izmaiņas.Var būt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa. Piemēram, uzņēmumam varētu būt ceturkšņa ieņēmumu prognozes. Ja klients tiek zaudēts konkursā, iespējams, būs jāatjaunina ieņēmumu prognozes. Vadības komanda var izmantot finanšu prognozes un nekavējoties rīkoties, pamatojoties uz prognozētajiem datiem.
Finanšu prognozes var palīdzēt vadības komandai pielāgot ražošanas un krājumu līmeni. Turklāt ilgtermiņa prognoze varētu palīdzēt uzņēmuma vadības komandai izstrādāt biznesa plānu.
Grunts līnija
Budžets ir tā virziena izklāsts, kuru vadība vēlas uzņemties uzņēmumā. Finanšu prognoze ir ziņojums, kas parāda, vai uzņēmums sasniedz savus budžeta mērķus un kur uzņēmums virzās nākotnē.
Budžeta sastādīšana dažreiz var ietvert mērķus, kas mainīgo tirgus apstākļu dēļ var nebūt sasniedzami. Ja uzņēmums lēmumu pieņemšanai izmanto budžeta plānošanu, budžetam jābūt elastīgam un jāatjaunina biežāk nekā vienu fiskālo gadu, tāpēc pastāv saistība ar dominējošo tirgu.
Budžeta sastādīšanai un finanšu prognozēšanai vajadzētu darboties vienlaikus. Piemēram, gan īstermiņa, gan ilgtermiņa finanšu prognozes varētu izmantot, lai palīdzētu izveidot un atjaunināt uzņēmuma budžetu.
