Kas ir budžeta plānošanas kalendārs?
Budžeta plānošanas kalendārs ir darbību grafiks, kas jāpabeidz, lai izveidotu un izstrādātu budžetu. Budžeta plānošanas kalendāri ir nepieciešami, lai izveidotu sarežģītus budžetus, kurus izmanto lielas organizācijas. Šīm organizācijām parasti ir jāapkopo daudz datu no vairākiem departamentiem, tāpēc ir nepieciešams kalendārs, kas jāsaskaņo, kad tiek iesniegti galīgie skaitļi no katras nodaļas.
Kā darbojas budžeta plānošanas kalendārs
Budžeta plānošanas kalendāri dažos gadījumos var ilgt vairākus mēnešus. Tajos parasti tiek norādīti konkrēti datumi, kad departamentiem jāiesniedz savi dati grāmatvedības nodaļai. Šiem kalendāriem var būt nepieciešami vairāki mēneši, lai sagatavotos pats par sevi. Budžeta plānošanas kalendārus izmanto privāti uzņēmumi, kā arī universitātes un vietējās, štatu un federālās valdības.
Budžeta plānošanas kalendārs ir viens no visspēcīgākajiem rīkiem, kas uzņēmumam ir, jo tas ļauj tiem piešķirt potenciāli pieejamos līdzekļus atkārtotām investīcijām uzņēmumā vai vienoties par jauniem un turpmākiem darījumiem.
Ir ierasts, ka mazie un vidējie uzņēmumi, kas diezgan ātri var iegūt nepieciešamo, ieskaitot kapitālu, plāno savus budžeta kalendārus trīs vai sešu mēnešu laikā. Vidējām un lielākām organizācijām, kurām var būt grūtāk iegūt kapitālu, ražojošus produktus vai mārketinga budžetus, ir tendence plānot savu budžetu ilgākā termiņā, piemēram, no sešiem mēnešiem līdz gadam vai pat ilgāk.
Budžeta plānošanas kalendāra piemērs
Piemēram, Blēra grāfistes amatpersonas Pensilvānijā vienojās par budžeta plānošanas grafiku martā, kuru, domājot par 2019. gada budžetu, viņi plāno ievērot vēlāk. Turklāt komisāri plānoja sagatavot provizorisko darbības budžetu, kas būs gatavs prezentācijai 15. oktobrī vai pirms tā, kopā ar ziņojumu par novada finansiālo stāvokli un nākamā gada mērķu sarakstu.
Iemesls, kāpēc viņi to darīja, bija tas, ka viņi ir pilsētas ierēdņi, un budžeta veidošana viņiem ir galvenā problēma, jo viņi nodokļu maksātāju naudu izmanto projektu finansēšanai. Iespējams, ka bez kalendāra noteikta budžeta plāna ierēdņiem vajadzēja apkopot pēdējās minūtes budžetu. Tas, iespējams, būtu bijis pilns ar neprecizitātēm un pilsētai varētu maksāt ievērojamu naudu. Budžeta plānošanas kalendāra ieviešana nodrošināja, ka, pārdomājot nākamā gada budžetu, nebija pārsteigumu.
Daudzas pašvaldības, piemēram, Olathe pilsēta, Kanzasa, un daudzas universitātes savās vietnēs pēc budžeta plānošanas kalendāriem paziņo to sabiedrībai. Olathe ir sešu mēnešu process, sākot no budžeta plānošanas sākuma līdz pilsētas budžeta galīgai pieņemšanai.
