Kas ir pasūtītājs?
Pasūtījums ir preces vai pakalpojuma pasūtījums, kuru pašreizējā laikā nevar aizpildīt, jo trūkst piegādes. Prece var netikt turēta uzņēmuma pieejamajā inventārā, bet tā joprojām var būt ražošanā, vai arī uzņēmumam, iespējams, joprojām būs jāražo vairāk produkta.
Pasūtījums ir norāde, ka pieprasījums pēc uzņēmuma izstrādājuma pārsniedz tā piedāvājumu. Iespējams, ka tos dēvē arī par uzņēmuma aizkavēšanos.
Pasūtījuma raksturs un priekšmetu skaits pēc pasūtījuma ietekmē laiku, kas nepieciešams, pirms klients saņem pasūtīto preci. Jo lielāks pasūtīto preču skaits, jo lielāks pieprasījums pēc preces.
Izpratne par pasūtītājiem
Aizdevumu pasūtījumi atspoguļo jebkuru akciju daudzumu, kuru uzņēmuma klienti ir pasūtījuši, bet vēl nav saņēmuši, jo tas pašlaik nav pieejams krājumos.
Tikai tāpēc, ka viņiem var nebūt krājumu, tas nenozīmē, ka uzņēmumi nevar darboties pēc pasūtījuma. Faktiski uzņēmumi joprojām var veikt uzņēmējdarbību, pat ja viņiem nav krājumu grāmatās. Produktu saglabāšana pēc pasūtījuma palīdz palielināt pieprasījumu, saglabāt un palielināt klientu bāzi, kā arī rada vērtību viņu produktiem.
Uzņēmuma pasūtījumi ir svarīgs faktors krājumu vadības analīzē. Preču skaits pēc pasūtījuma un tas, cik ilgs laiks nepieciešams, lai izpildītu šos klientu pasūtījumus, var sniegt ieskatu par to, cik labi uzņēmums pārvalda savus krājumus. Salīdzinoši pārvaldāms pasūtījumu skaits un īss pasūtījumu izpildes laiks parasti nozīmē, ka uzņēmumam ir labi rezultāti. No otras puses, ilgāks gaidīšanas laiks un lieli pasūtījumi var būt problemātiski.
Apple bija jāpieliek savam iPhone X pēc pasūtījuma tūlīt pēc tā izlaišanas 2017. gadā. Lai gan sākotnējais tālruņa piedāvājums bija izpārdots, pieprasījums joprojām bija liels. Kā raksta Financial Times, klientiem, kuru pasūtījumi tika aizkavēti, tika gaidīts, ka piegādes laiks ir aptuveni četras nedēļas.
Kā uzskaitīt pasūtījumus
Pasūtījumus vai uzņēmuma atlikumu var izteikt kā dolāra skaitli - tāpat kā pārdošanas vērtībā - vai ar pasūtīto un / vai pārdoto vienību skaitu.
Pasūtītājiem bieži nepieciešama īpaša grāmatvedība. Uzņēmumi parasti informē klientus par to, ka pasūtītais produkts tiek pasūtīts pēc pasūtījuma veikšanas un pēc paredzamās piegādes.
Uzņēmumiem vajadzētu uzturēt kontaktus ar klientiem, ja rodas problēmas izpildīt pasūtījumus, kā solīts, lai nodrošinātu pasūtījumu neatcelšanu.
Pēc tam pārdošana tiek ierakstīta uzņēmuma grāmatās kā pasūtījums pēc pasūtījuma, nevis pabeigts. Ja klients nolemj atcelt pasūtījumu, tas neietekmē uzņēmuma pamatvirzienu, un tam nevajadzēs saskaņot grāmatvedības ierakstus. Pēc tam uzņēmums veiks pasūtījumu pie sava ražotāja, lai piegādātu preces. Kad sūtījums ir saņemts, uzņēmums pēc tam meklēs pirkuma pasūtījumu un sekos līdzi piegādei. Pārdošanu var reģistrēt un pēc tam pārbaudīt kā pabeigtu.
Taustiņu izņemšana
- Pasūtījums ir preces vai pakalpojuma pasūtījums, kuru nevar uzreiz aizpildīt, jo trūkst piegādes. Pasūtītāji sniedz ieskatu uzņēmuma krājumu pārvaldībā. Pārvaldāms pasūtījums ar nelielu apgrozījumu ir pozitīvs, bet liels pārpalikums ar ilgāku nogaidīšanas laiku var būt problemātisks. Uzņēmumiem ar pārvaldāmu pasūtītāju parasti ir liels pieprasījums, savukārt tie, kas nespēj sekot līdzi, var zaudēt klientus.
Priekšpasūtījumu priekšrocības
Termins “pasūtītājs” var uzburt negatīvus attēlus, taču pozitīvi var būt arī uzņēmumi, kuriem ir šādi pasūtījumi grāmatās.
Lai saglabātu lielu krājumu daudzumu, ir nepieciešama uzglabāšanas vieta, kas, savukārt, prasa naudu. Uzņēmumiem, kuriem nav savu uzglabāšanas centru, ir jāmaksā par pakalpojumiem, lai turētu krājumus. Uzturot nelielu krājumu daudzumu krājumā, bet pārējo pēc pasūtījuma samazinot nepieciešamību pēc liekas / papildu krātuves, tādējādi samazinot izmaksas. Šo izmaksu samazinājumu var novirzīt patērētājiem, kuri, iespējams, atgriezīsies uzņēmuma zemo cenu dēļ. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad ir liels pieprasījums pēc noteiktiem produktiem.
Problēmas ar pasūtījumiem
Ja uzņēmums konsekventi redz preces pēc pasūtījuma, to var uzskatīt par signālu, ka uzņēmuma darbība ir pārāk liesa. Tas var nozīmēt arī to, ka uzņēmums zaudē biznesu, nesniedzot klientiem pieprasītos produktus. Ja klients redz preces pēc pasūtījuma - un to bieži pamana -, viņš var izlemt atcelt pasūtījumus, liekot uzņēmumam izsniegt kompensācijas un koriģēt savas grāmatas.
Kad prece ir pasūtīta pēc pasūtījuma, klients var meklēt aizvietotāju citur, it īpaši, ja paredzamais gaidīšanas laiks, līdz produkts kļūst pieejams, ir ilgs. Tas var piedāvāt iespēju vienreiz lojāliem klientiem izmēģināt citu uzņēmumu produktus un potenciāli mainīt viņu lojalitāti. Grūtības ar pareizu krājumu pārvaldību var novest pie iespējamās tirgus daļas zaudēšanas, jo klienti kļūst neapmierināti ar uzņēmuma nepietiekamo produktu pieejamību.
