Kas ir kreditoru parādi?
Stingri definēts, biznesa termins “kreditoru parādi” attiecas uz saistībām, ja uzņēmums ir parādā naudu vienam vai vairākiem kreditoriem. Daži cilvēki kļūdaini uzskata, ka kreditoru parādi attiecas uz uzņēmuma pamatdarbības ikdienas izdevumiem, tomēr tā ir nepareiza termina interpretācija.
Uzņēmuma kreditoru bilance ir parasts statistikas datu punkts, kas iekļauts izdevumu pārskatā, kuru pēta, pārskatot uzņēmuma vispārējos finanšu pārskatus. Tāpēc kreditoru parādi ir kritiska metrika, lai analizētu, kad uzņēmums gatavojas apsvērt iespējamo apvienošanos vai pārņemšanu. Uzņēmuma izdevumi ir iekļauti arī uzņēmuma finanšu pārskatos. Un, lai arī kreditoru parādi un izdevumi noteikti ir saistīti viens ar otru, tie būtībā ir neatkarīgi jēdzieni.
Atbildības konts pret izdevumu kontu
Labākais veids, kā atšķirt saistības un izdevumus, ir iepriekšējo un turpmāko darbību analīze. Ja saistības ir tās saistības, kuras vēl nav nomaksātas, izdevumi ir saistības, kuras jau ir apmaksātas, cenšoties gūt ieņēmumus.
Saistības tiek parādītas uzņēmuma bilancē, kas parāda skaidru un viegli saprotamu momentuzņēmumu par uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā datumā. Tās parasti tiek ierakstītas apakšgrāmatā “maksājamie konti” brīdī, kad rēķins tiek apmaksāts. “Vouched” (pazīstams arī kā “vouchered”) nozīmē, ka rēķins ir apstiprināts maksājumam un ir reģistrēts virsgrāmatā kā nesamaksātās saistības, ja maksājuma darījums vēl tiek gatavots. Šādus kreditorus bieži sauc par “kreditoriem”.
Saistību kontos ietilpst procenti, kas pienākas par kredītiem no kreditoriem, kas pazīstami kā “maksājamie procenti”, kā arī visas nodokļu saistības, ko uzkrājis uzņēmums, kuras sauc par “maksājamajiem nodokļiem”.
Parāds kreditoriem parasti jāsamaksā īsā termiņā, kas nepārsniedz 30 dienas. Vissvarīgākais ir tas, ka šie maksājumi nav saistīti ar parādzīmēm. No otras puses, hipotēkas saistības netiktu apvienotas ar kreditoriem, jo tām faktiski ir pievienota parādzīme. Šī iemesla dēļ hipotēku saistības ietilpst “maksājamajās parādzīmēs”, kas tiek klasificēta kā atsevišķa izdevumu kategorija.
“Izdevumi” tiek parādīti uzņēmuma ienākumu deklarācijā, kurā uzskaitīti ieņēmumi un izdevumi, lai norādītu neto ienākumus noteiktā laika posmā. Izdevumu darījuma piemērs ir jebkuras izmaksas, kas rodas, pārdevējam mēģinot gūt ieņēmumus tīkla braucienā. Šajos izdevumos var ietilpt izmitināšana, klientu vakariņas, automašīnu īre, benzīns, biroja piederumi un multimediju materiāli, ko izmanto prezentācijām.
Loģistikas izsekošanas pasākumi
Nav pārsteidzoši, ka maksātāju kontu uzskaite var būt sarežģīts un apgrūtinošs uzdevums. Šī iemesla dēļ uzņēmumi parasti nodarbina grāmatvežus un grāmatvežus, kuri bieži izmanto modernu grāmatvedības programmatūru, lai uzraudzītu rēķinus un izejošās naudas plūsmu. Šie izsekošanas pienākumi kļūst eksponenciāli sarežģītāki lielām firmām, kurām ir vairākas biznesa līnijas, un lieliem produktu ražotājiem, kas ražo daudzas krājumu uzskaites vienības (vai SKU). Šādām vienībām grāmatvedības personāls aizvien vairāk paļaujas uz specializētu kontu maksājamiem automatizācijas risinājumiem, ko bieži dēvē par “ePayables”, lai vienkāršotu procesus, automatizējot papīra un manuālos elementus, kas saistīti ar organizācijas rēķinu koordinēšanu.
