Ko nozīmē konta vēsture?
Konta vēsture ir visas darbības kontā, parasti kopš darbības sākuma. Bankas kontā konta vēsture ietver visus konta turētāja iniciētos darījumus, kā arī pasīvos ierakstus (piemēram, procentus par atlikumiem, kas tiek ieskaitīti kontā). Konta vēsturi sauc arī par “virsgrāmatu” atkarībā no tā, kur atrodas konts.
Izpratne par konta vēsturi
Kontu vēsture var būt ļoti svarīgs rīks kredītkaršu sabiedrībām, lai identificētu krāpšanu vai identitātes zādzību, jo īpaši, ja darījumi pēc apjoma vai pirkuma vietas ir neparasti. Konta vēsture tiek ierakstīta konta izrakstā, kas ir svarīgs dokuments, kas jāsaglabā.
Lielākā daļa norēķinu, krājkontu un brokeru kontu kontu īpašniekiem nosūtīs ikmēneša izrakstu. Šajā izrakstā jāietver konta vēsture par šo mēnesi.
Kā tiek izmantota konta vēsture
Uz konta vēsturi var atsaukties, ja ir nepieciešams personas vai organizācijas darījumu reģistrs, lai atbildētu uz jautājumiem par apšaubāmiem darījumiem. Tas var būt īpaši noderīgi, ja papildus krāpšanas gadījumiem ir arī aizdomas par citu aizdomīgu rīcību. Piemēram, ja kāda persona ir pieņēmusi vai pārskaitījusi nepareizi iegūtus līdzekļus savā bankas kontā, darījums tiks reģistrēts. Tāpat, ja organizācijas aktīvi un fondi neatbilst to paredzamajam līmenim, konta vēsture var sniegt finanšu plānu. Tas var atklāt, kurš piekļuvis kontam un veicis darījumu. Korporatīvo līdzekļu piesavināšanās gadījumos konta vēsture var būt līdzeklis, lai identificētu problēmu un tos, kas ir atbildīgi.
Pārskatot konta vēsturi, var noteikt ienākumu un izdevumu modeļus, kas samaksāti attiecīgajā periodā. To var izmantot, lai izveidotu budžetu vai citu finanšu darbības plānu, ar konta vēsturi atbalstot šajās pamatnostādnēs ieskicētās prognozes.
Konta vēsturi var izmantot arī, lai izprastu atkārtotus pirkšanas ieradumus, piemēram, cik bieži kredītkartes vai debetkartes lielveikalā tiek izsolītas, lai apmaksātu pārtikas preces. Šādu novērtējumu varētu izmantot, lai paredzētu, kad kādai personai nākamreiz varētu nākties iepirkties, lai atjaunotu krājumus.
Ne visi kontu vēsture ir īpaši piesaistīti finanšu iestādēm, bet atspoguļo darījumus starp pusēm. Piemēram, mazumtirgotāji, jo īpaši e-komercijas uzņēmumi, var uzturēt uzskaites vēsturi par savu klientu iepirkšanās darbībām. Izmantojot šo informāciju, mazumtirgotājs varētu ieteikt salīdzināmas preces, kuras, viņuprāt, varētu interesēt klientu. Klienti var atsaukties uz sava konta vēsturi mazumtirgotājā, lai izlemtu, vai viņi vēlas atpirkt preci caur uzņēmumu.
