Kas ir preses konference?
Preses konference ir pasākums, kas tiek organizēts, lai oficiāli izplatītu informāciju un atbildētu uz plašsaziņas līdzekļu jautājumiem. Reaģējot uz īpašiem sabiedrisko attiecību jautājumiem, tiek izsludinātas arī preses konferences.
Korporatīvās preses konferences parasti vada uzņēmuma izpilddirekcija vai preses sakaru vadītājs vai komunikāciju virsnieks. Ņemot vērā ierobežotos resursus, jo īpaši ceturkšņa vai gada ieņēmumu laikā, var būt grūti piesaistīt lielu plašsaziņas līdzekļu uzmanību, ja uzņēmumam nav patiesi unikālu vai ziņu cienīgu paziņojumu, ar kuru dalīties.
Preses konferences rīko korporācijas un citi uzņēmumi, politiķi un citas valdības amatpersonas.
Izpratne par preses konferencēm
Preses konferences rīko uzņēmumi vai privātpersonas, un tajās piedalās plašsaziņas līdzekļi. Pasākuma laikā viens vai vairāki runātāji var uzrunāt apmeklētājus. Pēc tam žurnālistiem varētu būt iespēja uzdot jautājumus.
Pirms preses konferences uzņēmums var izdot paziņojumu presei, kurā aprakstīts pasākuma raksturs. Reizēm tie tiek izdoti krietni pirms konferences.
Uzņēmumam ir iespēja piedāvāt ziņu stāstu vislabvēlīgākajā gaismā, aicinot presi uz īpašiem pasākumiem. Citos gadījumos mazāk pazīstami uzņēmumi var vēlēties palielināt savu reputāciju plašsaziņas līdzekļos, atvieglojot ziņu aģentūrām iespēju atspoguļot uzņēmuma pasākumus.
Iegūstot labvēlīgu plašsaziņas līdzekļu ekspozīciju, uzņēmumi var iegūt lielāku zīmola atpazīstamību un autoritāti tirgū, parasti par daudz zemākām izmaksām, nekā tas būtu nepieciešams plaši izplatītai reklāmas kampaņai.
Preses konferences tiek sauktas arī par ziņu konferencēm. Kad nav oficiāla paziņojuma vai nav atļauti jautājumi, pasākumu sauc par foto op.
Kāpēc rīkot preses konferenci?
Ir daudz iemeslu, kāpēc uzņēmumi izvēlas rīkot preses konferences. Viņus var aicināt veikt kādu no šīm darbībām:
- Reaģējiet uz ieņēmumiem, citiem jaunumiem un / vai strīdiem.Paziņojiet par jauna izpilddirektora aiziešanu vai pievienošanu.Atklājiet jaunu ražotni.Paziņojiet par jauna produkta izlaišanu.
Protams, šie ir tikai daži gadījumi, kad uzņēmums var sasaukt konferenci. Dažos gadījumos uzņēmumi var ieplānot preses konferences pirms jebkādu ziņu pārtraukumu.
Taustiņu izņemšana
- Preses konferences ir notikumi, kuros tiek izplatīta informācija un plašsaziņas līdzekļi var uzdot jautājumus. Šie pasākumi tiek rīkoti, lai reaģētu uz pozitīvām un negatīvām ziņām, laiž produktus klajā vai lai plašsaziņas līdzekļiem un sabiedrībai sniegtu informāciju par jebkuru citu informāciju par uzņēmumu. Par lielāko daļu preses konferenču tiek paziņots paziņojumā presei, kas ir labi izstrādāts rakstisks paziņojums, kurā aprakstīts konferences raksturs.
Lietas, kas jāapsver pirms preses konferences
Pirms preses konferences rīkošanas - vai presieris, kā viņi ir pazīstami žurnālistiem - ir daži galvenie punkti, ko uzņēmums apsvērs.
Pirmkārt, ir paziņojums presei. Papildus paziņošanai par konferenci, izlaidumam jābūt labi izstrādātam. Tam vajadzētu būt skaidram, kodolīgam un saprotamam. Bet tai vajadzētu pievērsties arī attiecīgajai problēmai, neatkarīgi no tā, vai tas ir pozitīvs paziņojums, piemēram, produkta laišana tirgū, vai reaģējot uz negatīvām ziņām vai pretrunām.
Arī presētāja atrašanās vieta ir patiešām svarīga. Tam vajadzētu būt spējīgam uzņemt apmeklētāju skaitu, un tai vajadzētu būt saitei uz paziņoto. Ja runa ir par jauna produkta laišanu tirgū, uzņēmums var nolemt rīkot konferenci ražotnē vai mazumtirdzniecības veikalā.
Vēl viens apsvērums ir tas, kuru uzaicināt. Uzņēmumiem parasti ir plašsaziņas līdzekļu saraksts, kuri ir informēti par konferenci, ar paziņojuma presei kopiju. Uzaicinājumam, tāpat kā izlaidumam, jābūt labi izstrādātam, lai ieinteresētu maksimāli daudz cilvēku.
Tikpat svarīgi ir pēcpārbaude pēc preses konferences, lai uz visiem jautājumiem atbildētu un nodrošinātu maksimālu plašsaziņas līdzekļu atspoguļojumu.
